Sicherheit & Datenschutz — Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht

Die Daten bleiben im Firmengebäude und verlassen es nicht — Die Daten bewegen sich innerhalb Ihres Unternehmens. Es gibt keinen Weg nach draußen.

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Wo liegen die Daten?

Auf Ihrem eigenen Rechner. Sie werden nicht kopiert, nicht hochgeladen, nicht verschoben. Das Team, das ATLAS entwickelt, hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.

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Was erreicht die KI-Schicht?

Rohdaten werden nie übermittelt. Rechnungspositionen, personenbezogene Mitarbeiterdaten und Kundenlisten verlassen das Haus nicht. Übermittelt werden nur Ihre Frage und die aufbereiteten Kennzahlen.

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Option: lokales Modell

Auf Wunsch läuft auch die KI-Schicht vollständig auf Ihrem eigenen Rechner. Dann verlässt überhaupt nichts das Haus — Sie brauchen nicht einmal Internet.

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Wer sieht was?

Rollenbasierter Zugriff. Der Produktionsleiter sieht keine Personaldaten; der Bediener sieht nur sein eigenes Formular.

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Schlüsselsicherheit

Wird das Cloud-Modell gewählt, liegt der API-Schlüssel ausschließlich auf dem Server; er wird nie in Dashboard, Browser oder HTML eingebettet.

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Protokollierung

Wer wann welche Daten eingegeben und wer was angesehen hat, wird protokolliert. Das lässt sich für Prüfungen und Rechenschaftspflichten nutzen.

Datenschutz

ATLAS und der Schutz personenbezogener Daten

ATLAS ist so gebaut, dass er Ihre Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erleichtert — und, durch dieselbe Architektur, ebenso die Pflichten nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK).

Sie sind der Verantwortliche

ATLAS läuft auf der eigenen Hardware Ihres Unternehmens. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten — Mitarbeiterstammdaten, Anwesenheits- und Urlaubsdaten, Kundenkontaktdaten — bleiben innerhalb der Grenzen Ihres Unternehmens. Sie werden nicht an das Team übertragen, das ATLAS entwickelt, und nicht auf Servern Dritter gespeichert.

Übermittlung in Drittländer

Dass die Daten im Unternehmen bleiben, beseitigt eines der schwierigsten Themen der DSGVO — die Übermittlung in Drittländer — von vornherein. Selbst wenn Sie die cloudbasierte KI-Option wählen, werden keine personenbezogenen Rohdaten übermittelt; weitergegeben werden ausschließlich anonymisierte Kennzahlen. Soll gar nichts Personenbezogenes das Haus verlassen, nutzen Sie die Option „lokales Modell“ — dann verlassen die Daten den Rechner überhaupt nicht.

Datenminimierung

ATLAS verarbeitet nur die Daten, die die jeweilige Abteilung benötigt. Er sammelt keine überflüssigen Daten und liest keine Felder, für die es keinen Zweck gibt.

Zugriffsbeschränkung

Die rollenbasierte Berechtigung setzt den von beiden Regelwerken geforderten Grundsatz „Zugriff nur für befugte Personen“ technisch um. Die Berechtigungsmatrix wird während der Implementierung gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Verarbeitungsverzeichnis

Welche Daten von wem und wann eingegeben und angesehen wurden, ist protokolliert. Dieses Protokoll unterstützt Ihre Prüf- und Rechenschaftspflichten.

Löschung und Aufbewahrung

Da die Daten in Ihrem eigenen System liegen, setzen Sie Aufbewahrungsfristen und Löschanträge nach Ihrer eigenen Richtlinie um. Sie müssen bei keinem externen Anbieter eine Löschung beantragen und auf kein Verfahren warten.

Hinweis: Dieser Text dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die Datenschutzunterlagen Ihres Unternehmens (Informationspflichten, Einwilligungen, Verarbeitungsverzeichnis, behördliche Meldungen) gehören in die Hand Ihrer eigenen Rechtsberatung.

Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht.