يلتقط ATLAS البيانات في مكان نشوئها: سجل الوردية وكشف الدوام وإيصال التسليم تنتقل كلها إلى الشاشة.
في كل شركة، بعض البيانات موجود في النظام، وبعضها في جدول بيانات، وبعضها غير موجود في أي مكان: في سجل الوردية، أو على إيصال تسليم، أو في ذهن رئيس العمال، أو في مجموعة مراسلة.
هذه البيانات تضيع بنهاية اليوم. ولا يتذكرها أحد في نهاية الشهر. وبنهاية العام يبقى سؤال «كم بلغ الهدر لدينا؟» بلا إجابة — مجرد تخمينات.
تُعبّأ في الميدان، وعند رأس خط الإنتاج، وفي المستودع. لا شيء يحتاج إلى تثبيت — تفتح في المتصفح.
يرى المشغّل نموذجه فقط، ويرى المدير جميع النماذج. من أدخل ماذا ومتى، كل ذلك مسجّل.
بدلًا من تعبئة 12 عمودًا في جدول بيانات، شاشات تطرح السؤال الصحيح بالترتيب الصحيح. ويُمنع الإدخال الخاطئ من البداية.
ما يُدخل يصل مباشرة إلى النظام. لا أحد ينسخه إلى جدول بيانات مساءً، ولا أحد يجمع الأوراق في نهاية الشهر.
لا ينتظر المشغّل نهاية الوردية. يُدخل الإنتاج والهدر وأوقات التوقف من الجهاز اللوحي عند الخط، ويصل السجل إلى المركز في الثانية نفسها.
في معظم الشركات الصناعية يكون هذا هو القسم التجريبي — لأنه المكان الذي تضيع فيه أكبر كمية من البيانات.
خلال التطبيق نتتبّع عمل كل قسم من أوله إلى آخره: أين تبدأ المعلومة، ومن يدوّنها، وإلى أين تذهب، وأين تضيع؟ ورسم هذه الخريطة له قيمته بحد ذاته.
الإنتاج، وسجلات الهدر، وأسباب التوقف، وتأكيدات التسليم، وكشوف الدوام — كلها تصل إلى المركز لحظة تسجيلها.
لم تعد المعلومة نفسها تُكتب في ثلاثة أماكن مختلفة. تُدخل مرة واحدة، وتظهر في كل مكان.
لا انتظار لنهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ترى ما يحدث الآن، الآن.
«الوحدة» في الإنتاج و«الوحدة» في المبيعات تعنيان الشيء نفسه. انتهى الجدال.
من أدخل ماذا ومتى، كل ذلك مسجّل. تتضح المسؤولية ويصبح التدقيق سهلًا.
النسخ اليدوي، والكتابة في الخلية الخطأ، وضياع ورقة — يختفي مصدر هذه الأخطاء.
لا يُفرض ATLAS على جميع الأقسام دفعة واحدة من الأعلى إلى الأسفل. نبدأ بالقسم الأكثر معاناة (وهو في معظم الشركات الصناعية قسم الإنتاج)، فيرى الفريق النظام يعمل، ثم ننتقل إلى القسم التالي.
نختار القسم الذي يفقد أكبر قدر من البيانات.
يرى الفريق الفائدة بعينيه.
تتراجع المقاومة؛ والآن الفريق هو من يطلبه.
تُضاف الأقسام واحدًا تلو الآخر.
شاشات الإدخال خيار، وليست شرطًا. القسم الذي يريد الاستمرار في Excel يستمر في Excel — وATLAS يقرأ ذلك أيضًا.